Términos y condiciones de inscripción

Primero: Protección de Datos Personales

Puro Vida Fest cumple con lo establecido en la Ley N.° 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales de la República de Costa Rica y su reglamento.

Toda la información personal proporcionada por los participantes será tratada de forma confidencial y protegida mediante medidas de seguridad técnicas y administrativas adecuadas. La información sensible será almacenada de manera segura y cifrada cuando corresponda.

Puro Vida Fest no será responsable por la divulgación de información personal cuando el propio usuario la comparta voluntariamente con terceros.

Segundo: Confirmación de inscripción

La fecha en que el participante complete satisfactoriamente el proceso de inscripción y se confirme el pago correspondiente será considerada como la fecha oficial de registro.

Una vez verificado el pago, el participante recibirá un correo electrónico de confirmación con los detalles de su inscripción y, posteriormente, su credencial oficial del evento, la cual incluirá el nombre y la empresa u organización indicados durante el proceso de registro.

Tercero: Beneficios de la categoría Delegado

La inscripción en la categoría Delegado incluye:

Credencial oficial del evento.
Bolsa de bienvenida.
Acceso a todas las conferencias, presentaciones y paneles.
Participación en catas, experiencias y actividades programadas para esta categoría.
Acceso a las actividades sociales oficiales del festival.
Almuerzos, coffee breaks y actividades gastronómicas incluidas en el programa.
Acceso al área de exhibición y exposición comercial.
Material digital o impreso del evento (cuando aplique).
Interpretación simultánea en aquellas conferencias que así lo requieran.
Inclusión en el listado oficial de participantes del evento.

Los beneficios específicos podrán variar de acuerdo con la edición del festival y serán publicados en el programa oficial.

Cuarto: Categoría de inscripción

La categoría de inscripción será determinada según el perfil profesional o comercial indicado por el participante durante el proceso de registro y podrá ser verificada por la organización.

Puro Vida Fest se reserva el derecho de modificar la categoría asignada cuando la información suministrada no corresponda con la categoría seleccionada.

Quinto: Categoría Acompañante

La categoría Acompañante está destinada exclusivamente para familiares o invitados personales de un participante registrado y no podrá ser utilizada por personas vinculadas comercialmente con la industria del tabaco, distribuidores, fabricantes, importadores o medios especializados.

Esta categoría incluye:

Participación en actividades sociales autorizadas.
Almuerzos y coffee breaks incluidos en el programa.
Acceso al área de exhibición durante los horarios establecidos.

Esta categoría no incluye:

Acceso a conferencias técnicas.
Seminarios.
Talleres especializados.
Catas exclusivas para delegados, salvo que expresamente se indique lo contrario.

Sexto: Forma de pago

Las cuotas de inscripción podrán cancelarse mediante los métodos de pago habilitados por Puro Vida Fest, incluyendo:

Tarjetas de crédito y débito.
Transferencia bancaria.
SINPE (cuando esté disponible).
Pasarelas electrónicas de pago autorizadas.

La inscripción únicamente se considerará confirmada una vez que el pago haya sido recibido y verificado por la organización.

Séptimo: Cancelaciones

Toda solicitud de cancelación deberá realizarse por escrito al correo electrónico oficial: info@purovidafest.com

Las cancelaciones estarán sujetas a las políticas de reembolso vigentes para cada edición del evento, las cuales serán comunicadas oportunamente en el sitio web.

Los cambios de nombre o sustituciones de participantes podrán realizarse dentro del plazo establecido por la organización.

Octavo: Reembolsos

Los reembolsos estarán sujetos a las políticas publicadas para la edición correspondiente del evento.

Una vez vencida la fecha límite indicada por la organización, no se efectuarán devoluciones, salvo en aquellos casos expresamente contemplados por la legislación aplicable o autorizados por Puro Vida Fest.

Cuando sea permitido, las inscripciones podrán transferirse a otra persona previa autorización escrita de la organización.

Noveno: Uso de la información personal

Durante el proceso de inscripción se solicitarán datos personales como:

Nombre completo.
Empresa u organización.
Cargo.
Dirección de correo electrónico.
Teléfono.
País.
Información de facturación.
Información de pago.
Preferencias del participante y datos adicionales relacionados con el evento.

Esta información será utilizada exclusivamente para:

Gestionar el registro al evento.
Confirmar la inscripción.
Emitir facturas y comprobantes.
Enviar información relacionada con el festival.
Informar sobre cambios de programación.
Coordinar actividades y servicios contratados.
Cumplir obligaciones legales y administrativas.

Puro Vida Fest no venderá ni comercializará la información personal de los participantes.

Los datos únicamente podrán compartirse con proveedores directamente relacionados con la operación del evento cuando ello resulte estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados o por requerimiento legal.

Décimo: Seguridad de la información

El sitio web www.purovidafest.com utiliza protocolos modernos de seguridad para proteger la información transmitida por los usuarios, incluyendo conexiones cifradas mediante certificados SSL/TLS.

Aunque se implementan medidas de seguridad de alto nivel, ningún sistema informático es completamente infalible, por lo que Puro Vida Fest no garantiza la seguridad absoluta de la información transmitida a través de Internet.

Undécimo: Uso de imagen y material audiovisual

Durante el desarrollo de Puro Vida Fest podrán realizarse fotografías, grabaciones de audio, video, transmisiones en vivo e imágenes con fines informativos, educativos, promocionales y comerciales.

Al participar en el evento, el asistente autoriza de manera gratuita, voluntaria e indefinida a Puro Vida Fest, sus organizadores, patrocinadores y aliados estratégicos a:

Captar fotografías y videos de su participación.
Grabar su voz durante entrevistas o actividades del evento.
Utilizar su nombre, cargo y organización cuando corresponda.
Publicar dicho material en sitios web, redes sociales, medios impresos, material promocional, campañas publicitarias, presentaciones institucionales y cualquier otro medio de comunicación relacionado con el festival.

Esta autorización no genera derecho a compensación económica alguna.

Todo el material audiovisual obtenido durante el evento será propiedad de Puro Vida Fest, quien podrá utilizarlo de conformidad con la legislación aplicable y para la promoción de futuras ediciones y demás actividades relacionadas con el festival.